Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen und betreuen die Standortinfrastruktur;...

Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden über unser CRM-Tool, sowie die Abwicklung aller Kundenaufträge; Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen; Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials und -equipments;...

Dokumentation und Verwaltung interner Arbeitsvorgänge; Aufbereitung von Unternehmensunterlagen (Excel, Word etc.); Organisation und Ausführung von Prozessen in Verbindung mit Partner-Unternehmen;...

Akten- und Büromanagement; Geschäftsstellenorganisation; Auskünfte am Telefon; Protokollierungen; Erstellen von Urkunden;...

Du bist hauptverantwortlich für alle im zentralen Office anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseorganisation, sowie allgemeine Anfragen; du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten;...

Organisation des Personalwesens der Mitarbeiter des Legal Supports im Büro München in Abstimmung mit den Partnern und den zentralen Supportfunktionen der Sozietät; Betreuen des Assistenzteams, Führen des Empfangs- und Office Service Teams;...

Als Assistentin (w/m/d) kennen Sie die Anforderungen und sind Sie es gewohnt, flexibel und zielgerichtet zu arbeiten;...

Teamübergreifendes Miteinander: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft; Du behältst den Überblick in der täglichen Büroorganisation: Du koordinierst Anfragen, Termine, Reisen, betreust unsere Gäste, bearbeitest die;...

Sie unterstützen unsere Immobilienmakler*innen im Bereich Backoffice; Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und die Abwicklung des Tagesgeschäfts in verschiedenen Standorten im Stadtgebiet München zuständig; durch die Übernahme;...

Sie unterstützen Direktion und Bereich bei den vielfältigen Aufgaben in unserer Büro-Organisation; für unser Magazin „zur debatte“ übernehmen Sie das Korrektorat und die administrative Betreuung z. B. Artikel online stellen, eingehende Bestellungen;...

Betreuung von Patienten mit chronisch-entzündlichen Darmerkrankungen; Blutentnahmen, Injektionen, Impfungen und Überwachung von Infusionen; Empfang und allgemeine Office-Management-Tätigkeiten;...

Office-Management, insbesondere Anlage und Administration der Akten für unser Verbands-Sportgericht; Organisation von Tagungen; selbständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz; Kontrolle von Fristen; Bearbeitung von Anfragen seitens;...

Ausfertigung und Versand von Verträgen und Rücklaufüberwachung; Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Pflege der Vertragsdatenbank; Eigenverantwortliches professionelles Officemanagement: Terminkoordination, Bearbeitung Posteingang;...

Ausschreibung, Vergabe und Bauabwicklung von Unterhalts- und Neubaumaßnahmen im Straßen- und Brückenbau; Betreuung von Ingenieurbüros; Mitarbeit in der allgemeinen Bauverwaltung (Bearbeitung von Bürgeranfragen, Anträgen);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenständige Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts; Unterstützung der Studienleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Abwicklung interner und externer Korrespondenz sowie Koordination von Terminen;...

Sie führen die Instandsetzung unserer reparaturbedürftigen Artikel durch; Gemeinsam mit dem Team analysieren Sie in unserem Kundendienstbüro in München Funktionsstörungen und besprechen die weitere Vorgehensweise;...

Empfang von Gästen und Dienstleister/innen; Betreuung der Telefonzentrale; Office-Management (u. a. allg. Organisations- und Büroarbeiten); Postvertretung;...

Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Mitarbeit im Vorzimmer der Regionalvertretungsleitung: insbesondere Unterstützung bei der Büroorganisation, Telefondienst, Ablage, Post, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Terminkoordination;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsführer Finanzen und Vertrieb; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle;...

Administratives Office Management (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation); Unterstützung des innendienstlichen Vertriebes / Inside Sales; Organisation der Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Vertragswesen; Unterstützung;...

Information und Beratung zu Produkten sowie Dienstleistungen des technischen Kundendienstes; Bearbeitung von eingehenden Anforderungen per Mail; Terminierung und Bearbeitung von Kundendienst-Vorgängen; Pflege und Aktualisierung von Daten;...

Verantwortung für die Bearbeitung aller Angelegenheiten der öffentlichen Sicherheit und Ordnung; Erteilen von verkehrsrechtlichen Anordnungen; Erstellen von Gebührenbescheiden, Bearbeitung von Widersprüchen; in Vertretung Bürgerbüro;...

Führung eines dezentralen Teams für den süddeutschen Raum (primär BaWü / Bayern); aktive Mitarbeit im Recruiting u.a. für bürointerne Vakanzen und Leitungsfunktionen; Ansprechpartner*in für alle Geschäftsführer der Gesellschaften; Erstellung von KPIs;...