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Assistenz und Sekretariat: 968 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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26.11.2022 / Havelland Kliniken GmbH / Nauen
Ihre Aufgabe ist die administrative Unterstützung von Führungskräften aus dem Bereich Geschäftsführung/Verwaltung; Sie arbeiten in einem derzeit 4-köpfigen Team, welches v. a. für Terminmanagement, laufende Schreib- und Dokumentationsarbeiten;...

26.11.2022 / Bund Alevitischer Gemeinden e.V. / Solingen
Assistenz der Projektleitung; Veranstaltungsmanagement; Abrechnung und Kostenkontrolle; verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte; Aufstellung/Controlling des Projekthaushalts;...

26.11.2022 / ATCP Management GmbH / Berlin
Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Geschäftspartnern und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch; Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen; Organisation von Termin- und Reisemanagement;...

26.11.2022 / Universitätsklinikum Würzburg / Würzburg
Teilnahme an den täglichen Visiten und Umsetzung von Ordinationen (z. B. Anmeldung weiterführende Diagnostik, Vereinbarung von Konsilen und anderen Terminen, Vorbereiten und Ausdrucken von Rezepten, AU's, etc.); Organisation von externen und;...

26.11.2022 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen; Erstellung und Bearbeitung von Monatsberichten und Protokollen sowie das Führen von Projektakten; unterstützende Aufgaben im Bereich des Rechnungs- & Kostencontrollings;...

Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgabenstellungen im Bereich Abrechnung und Finanzierung nach PEPP; kaufmännisches Controlling mit monatlichen Hochrechnungen; Vorbereitung und Unterstützung der Budgetverhandlungen; projektbezogenes Arbeiten;...

26.11.2022 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Allgemeine Mandantenkorrespondenz auf Deutsch und auf Wunsch auch gerne in englischer Sprache; Ausformulierung, Vorbereitung und Korrekturlesen von unterschriftsreifen Dokumenten sowie unserer Prüfungsberichte;...

Führung des Chefarztsekretariats / Medical Office Innere Medizin – Gastroenterologie; Organisation und Kommunikation mit internen und externen Partner/innen und Mitarbeiter/innen; Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen;...

26.11.2022 / CH. & M. Sellmaier GmbH / Egling
Sie sollten engagiert, kundenorientiert, flexibel, belastbar, zuverlässig, loyal, teamfähig und interessiert an Neuem sein. Gute PC-Kenntnisse sind Voraussetzung. Auch ein technisches Verständnis und/oder Branchenkenntnisse wären von Vorteil;...

26.11.2022 / Imex Dental und Technik GmbH / Essen
Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung; Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen; Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das notwendige;...

26.11.2022 / WITRON Gruppe / Parkstein (Raum Weiden / Oberpfalz)
Empfang von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern (je m/w/d); Bedienung der zentralen Telefonanlage, zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Weitervermittlung von Gesprächen; Organisation der Belegungspläne;...

Selbstständige Sekretariatsarbeit; Vorbereitung, Finalisierung und redaktionelle Qualitätssicherung von komplexen Gutachten und Berichten; vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten; Kundenkorrespondenz und -kommunikation (schriftlich;...

26.11.2022 / Ruland Engineering & Consulting GmbH / Neustadt an der Weinstraße
Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; Organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

26.11.2022 / Aromaplant GmbH / Berlin
Vorbereitung und Verfolgen von nationalen und internationalen Warensendungen; Abrechnung; Pflege des Warenwirtschaftssystems; enge Zusammenarbeit und Koordination mit unserer Produktion & unserem Lager;...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...

26.11.2022 / Thüringer Landgesellschaft mbH / Sondershausen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

26.11.2022 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

26.11.2022 / Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH / Bruchsal, Bretten, Pforzheim
Erstellen von Angeboten; Telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Vollumfängliche Auftragsabwicklung von Anzeigen-, Beilagen- und Onlinewerbung sowie weiteren Leistungen; Reklamationsbearbeitung; Erledigung von Schriftverkehr;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

26.11.2022 / Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG / Magdeburg
Steuerung der Korrespondenz und allgemeine Büroaufgaben, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage; Aufbereitung von;...

Sie sind für die administrative Organisation der Abteilung zuständig und erledigen auch klassische Assistenztätigkeiten; koordinieren interne und externe Termine sowie Events und sind auch für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich;...

26.11.2022 / AVG Köln mbH / Köln
Empfang von Besuchern und telefonische Anmeldung; Bedienung der Telefonzentrale; Betreuung der externen Besuchergruppen, vor und nach der Anlagenführung (z.B. Ausgabe Sicherheitshelme); Aktualisierung der aushangpflichtigen Gesetzte, nach Vorgabe;...

26.11.2022 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Ratingen
Angebots- und Auftragsabwicklung; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...

Administrative Sekretariatsarbeit (Erledigen von Geschäfts-Korrespondenz, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Vorbereiten von Besprechungen, Protokolle erstellen, Telefonate, Ein- und Ausgangspost, etc.);...