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Assistenz und Sekretariat: 1002 Sichere Jobs bei namhaften Unternehmen

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren – und dabei einen kühlen Kopf bewahren: Machen Sie Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat. Als unverzichtbarer Mitarbeiter haben Sie alle wichtigen Termine im Blick, bereiten Meetings vor, planen Geschäftsreisen, checken Emails und nehmen Telefonate entgegen. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlicher Größen und sind branchenunabhängig. Berufe zu Assistenz und Sekretariat finden Sie zum Beispiel

  • bei Behörden,
  • im Finanz- und Versicherungswesen,
  • in der Tourismusbranche,
  • im Gewerbe
  • oder im Handel.

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Langfristige Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat

Voraussetzung für Ihre berufliche Zukunft als Assistenz und im Bereich Sekretariat ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Fremdsprachenkenntnisse erhöhen Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da viele Firmen auch im Ausland tätig sind. Mit diesen Kompetenzen erwarten Sie häufig sichere Anstellungen, bei denen Sie neben viel Gestaltungsspielraum auch die Möglichkeit haben, sich weiterzubilden. 

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09.08.2022 / VdS Schadenverhütung GmbH / Aschheim
Diese Ausrüstung bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann (oder vergleichbare Ausbildung — gerne auch Berufseinsteiger). SAP-Kenntnisse wünschenswert (Modul SD). Hohe Flexibilität, ...

01.08.2022 / Bernd Blindow Schulen / München
Voraussetzung für die Tätigkeit ist eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, selbstständiges Arbeiten, gute EDV-Kenntnisse, sicher in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Bürotätigkeiten;...

01.08.2022 / VBG Bezirksverwaltung / München
Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten bzw. eine duale Berufsausbildung (mindestens drei Jahre) ...

10.08.2022 / Bleker Gruppe / Borken
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Provide administrative support to EMEA VP and the Team; arrange business travel, coordinate meetings, support agenda management and expense tracking, and prepare presentations and departmental reports; support?office?administration (coordination);...

Effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Unterstützung / Koordinierung bei Projekten; selbstständige Erledigung;...

10.08.2022 / Exolum Mannheim GmbH / Mannheim
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereiten von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache; Reiseplanung; Korrespondenz, Organisation, Terminverfolgung;...

Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung; Termin- und Fristenkontrolle; (Digitale) Aktenführung;...

10.08.2022 / Diakonie für Bielefeld gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulationen, Budgetplanung, Vorbereitung von Entgeltverhandlungen sowie in der Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern im Rahmen;...

10.08.2022 / Brezelbäckerei Ditsch GmbH / Mainz
Unterstützung bei der Pflege und Optimierung des bestehenden Produktsortiments, z.B.: Artikelanlagen und -änderungen für das Produktsortiment; Pflege der Stammdaten für das Produktsortiment und Ansprechpartner m/w/d bei relevanten Fragestellungen;...

10.08.2022 / DORNBACH GmbH / Bad Homburg
Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Sekretariatsführung für den Direktor einschließlich Reise- und Terminplanung; Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen und Gäste der Abteilung; Führen von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache;...

Korrespondenz, Pflege von Gemeindekontakten; Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminplanung; Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung, Organisation, Nachbearbeitung); Mitwirkung an Stellungnahmen und Verfahrensabwicklung in der Regionalplanung;...

Erstellung von Dienstplänen und Terminkoordination; administrative und organisatorische Aufgaben im Büromanagement; Ansprechpartner*in für Anfragen von Lesern der Sächsischen Zeitung und sächsische.de sowie Erledigung des Schriftverkehrs;...

10.08.2022 / Max-Planck-Institut für Astronomie / Heidelberg
Selbstständige deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, überwiegend englisch; Terminplanung, Reiseorganisation; interne Raumplanung: Zuweisung von Büroräumen in Rücksprache mit der Geschäftsleitung;...

10.08.2022 / WBRE Frankfurt GmbH / Frankfurt
Organisation des Büros; Klassische Teamassistenz-Aufgaben; Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen, Abrechnungen etc.; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Projektplanungen;...

10.08.2022 / Polytec PT GmbH / Karlsbad
Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangskorrespondenz (Post, allgemeine E-Mail-Adresse); Schreiben von Angeboten; Organisation des Musterversands; Stammdatenpflege; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

10.08.2022 / LKC Service GmbH / München
Fakturierung / Abrechnungen der Leistungen an interne Gesellschaften; Abrechnung der Kreditoren; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Nachhalten der Zahlungseingänge; Unterstützung im Marketing (u.a. Pflege der Website und Intranet) Schriftverkehr;...

10.08.2022 / Dentons Europe LLP / Berlin
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

10.08.2022 / L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH / Langenlonsheim
Empfang und Annahme von Telefongesprächen; professionelle Begrüßung und Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Bestandspflege von Getränken und Speisen; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume;...

10.08.2022 / DIgSILENT GmbH / Gomaringen
Organisation und Erledigung aller Empfangsaufgaben; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von Gästen; Beantwortung und Vermittlung telefonischer Anfragen; administrative und organisatorische Unterstützung;...

10.08.2022 / Sparkassenverband Bayern / München
Im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Geschäftsbereich Personal, Infrastruktur und Rechnungswesen (Schwerpunkt: Unterstützung im Bereich Rechnungswesen);...

10.08.2022 / Constellium Singen GmbH / Gottmadingen
Dienstreiseplanung für einen definierten Mitarbeitendenkreis von Automotive Structures; Abwicklung der Reisebuchungen inkl. Bearbeitung und Abrechnung der anfallenden Reisekosten;...

10.08.2022 / Immobilien Freistaat Bayern / München
Mitarbeit im Vorzimmer der Regionalvertretungsleitung: insbesondere Unterstützung bei der Büroorganisation, Telefondienst, Ablage, Post, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Terminkoordination;...

Empfangstätigkeiten wie z. B. Betreuung von Patienten und Besucher; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen innerhalb und außerhalb der Klinik; Informationsweiterleitung und Übernahme von administrativen Tätigkeiten;...